Obowiązki gabinetów kosmetycznych  z zakresu wpisu do BDO

Nie każdy salon kosmetyczny musi posiadać wpis do Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO). Aby określić czy dany gabinet musi  być wpisany należy przeanalizować charakter działalności i określić jakie usługi są wykonywane, a jednocześnie jakie odpady przy takich usługach mogą powstawać. 

Obowiązek rejestracji w Bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO) mają gabinety które wytwarzają min. innymi odpady niebezpieczne, w tym medyczne. Usługi świadczone w gabinetach kosmetycznych, często obejmują różne zabiegi pielęgnacyjne, do wykonania których niezbędne są narzędzia chirurgiczne i zabiegowe, jak np. strzykawki czy skalpele. Narzędzia te klasyfikowane są później jako odpady medyczne.

Kolejną kwestią, która narzuca nam obowiązek rejestracji w bazie BDO jest wprowadzanie na rynek opakowań lub produktów w opakowaniach. Jeśli gabinet importuje do dalszej sprzedaży kosmetyki lub wytwarza kosmetyki i sprzedaje pod swoją marką jest podmiotem wprowadzającym produkty w opakowaniach na rynek, a tym samym ma obowiązek rejestracji w BDO. Ponadto jako wprowadzający opakowania zobligowany jest również do uiszczania opłaty rejestrowej, a w następnych latach opłaty rocznej. Uzyskanie wpisu do BDO w zakresie wprowadzania produktów w opakowaniach nakłada na gabinet także obowiązek umieszczania numeru rejestrowego na dokumentach związanych z prowadzoną działalnością jak np. faktury, paragony, umowy.

Ponadto,  jeżeli do sprzedawanych w gabinecie kosmetyków wydawane są torby z tworzyw sztucznych, to również taka działalność nakłada ustawowy obowiązek uzyskania wpisu do BDO.

Wpis do rejestru BDO każdy podmiot zobowiązany jest uzyskać przed rozpoczęciem działalności.

Obowiązki gabinetów kosmetycznych z zakresu gospodarki odpadami

W gabinecie kosmetycznym mogą powstawać zarówno odpady o charakterze i składzie podobnym do odpadów powstających w gospodarstwach domowych, które należy zaklasyfikować jako odpady komunalne, ale w niektórych salonach wytwarzane mogą być również odpady niebezpieczne, w tym odpady medyczne. Zaliczyć możemy do nich narzędzia jak np. skalpele, czy igły i strzykawki lub pozostałości po substancjach chemicznych.

Ważną kwestią przy wytwarzaniu odpadów medycznych jest ich odpowiednie magazynowanie w specjalnie przystosowanych do tego pojemnikach, a także przekazywanie takich odpadów specjalistycznym firmom posiadającym stosowane zezwolenia na transport i unieszkodliwianie tego rodzaju odpadów.

Obowiązki gabinetów kosmetycznych z zakresu gospodarki opakowaniami

Gabinety kosmetyczne, które w swojej ofercie oferują sprzedaż importowanych kosmetyków czy sprzedaż swoich własnych produktów pod swoją marką lub sprzedaż internetową kosmetyków są podmiotami wprowadzającymi na rynek opakowania lub produkty w opakowaniach. W związku z tym podlegają obowiązkowi wpisu do rejestru BDO, ale również zobligowane są do prowadzenia ewidencji wprowadzonych opakowań oraz składania corocznej sprawozdawczości.

Wprowadzający produkty w opakowaniach zobowiązany jest również do osiągnięcia ustawowych poziomów odzysku i recyklingu opakowań, a w przypadku niewykonania tego obowiązku, do wyliczenia i uiszczenia opłaty produktowej. Obowiązkiem podmiotu wprowadzającego produkty w opakowaniach jest również prowadzenie publicznych kampanii edukacyjnych. Jednak w sytuacji, kiedy Przedsiębiorca wprowadził do obroty poniżej 1 Mg odpadów w ciągu roku, może skorzystać z pomocy de minimis, która zwalnia go z obowiązku wniesienia opłaty produktowej jak i z prowadzenia kampanii edukacyjnych. Warunkiem koniecznym skorzystania z ulgi jest złożenie odpowiednich dokumentów do Urzędu Marszałkowskiego w nieprzekraczalnym terminie do 15 marca.

Obowiązki sprawozdawcze gabinetów kosmetycznych

Salon kosmetyczny jako podmiot wytwarzający odpady zobligowany jest do sporządzania corocznego  sprawozdania o wytworzonych odpadach i o gospodarowaniu odpadami – termin złożenia sprawozdania do 15 marca.

Ponadto jeśli gabinet jest wprowadzającym produkty w opakowaniach lub oferuje swoim klientom reklamówki to ma również obowiązek złożenia sprawozdania o produktach, opakowaniach i o gospodarowaniu odpadami – termin złożenia sprawozdania  do 15 marca.

Poza obowiązkami związanymi głównie z użytkowaniem bazy BDO, każdy gabinet który choć w najmniejszym stopniu korzysta ze środowiska, np. korzystając z samochodu służbowego lub ogrzewając pomieszczenia kotłem, zobligowany jest również do złożenia raportu KOBIZE  w terminie  do końca lutego oraz do sporządzenia wykazu zawierającego zbiorcze zestawienie informacji o zakresie korzystania ze środowiska wraz z wysokością należnych opłat, a także do uiszczenia ewentualnej opłaty – termin złożenia sprawozdania i uiszczenia opłaty do 31 marca.